餐厅财务会计软件真正该做的事
市面上多数以“餐厅会计”名义销售的产品其实是报表层：读取销售汇总并绘制图表。这有用，但不是记账；到了季末，仍然需要有人做出一套能对平的账簿。
真正的会计意味着复式记账：每一笔金额落在两处，总账平衡，每个数字背后都有科目。它意味着可由您自行调整的会计科目表、可以逐条查看的分录，以及可以结账的期间，让上个月不再变动。Quickbuy 在接收订单的同一套系统里完成这些。
多数餐厅在用两套永远对不上的系统
POS 记录销售，会计软件记录账簿，然后每个月都要有人把两者对平。
重新录入当天数据
昨天的营业额被录入第二套系统，或者导出、整理再导入。每一步都可能出错。
月末考古
现金、刷卡与钱包金额靠记忆和小票核对，而那已是数周之后。
用表格做增值税
每个季度都要手工重建申报表，因为 POS 里从未标注过税务处理。
运作方式
会计分录已经存在
订单结算时，Quickbuy 就按您的会计科目表写入一条借贷平衡的分录。不是夜间导出，也不是汇总，而是分录本身，并关联到该订单。
一笔 262.50 迪拉姆的刷卡订单，其中餐食 250.00 迪拉姆、5% 增值税 12.50 迪拉姆，生成分录 JE-2041，参考号 POS-1042。该分录借记 1100 银行存款 262.50，贷记 4010 餐食收入 250.00 与 2300 应交增值税 12.50。借贷合计均为 262.50。
现金、刷卡、钱包与线上结算各自借记所属科目，按门店依据您自己的科目表解析。
一整套账簿，而非一份销售报表
总账与控制
- 含科目编码与类型的会计科目表
- 手工与定期分录
- 可结账并锁定的会计期间
- 覆盖每笔分录的审计轨迹
收款与付款
- 供应商、采购订单与领用申请
- 带审批流程的供应商账单
- 客户发票与收款
- 贷项通知单、作废与冲销
税务与资产
- 按门店管理的增值税税率
- 由总账生成的增值税申报表
- 申报前的增值税核对
- 固定资产台账
会计师会向您索取的报表
由销售入账的同一本总账生成，数字无需额外解释。
- 利润表某期间的收入与支出
- 资产负债表资产、负债与所有者权益
- 现金流量表资金的流向
- 试算平衡表某时点的全部科目余额
- 应收账龄表按账龄列示的未收客户发票
- 应付账龄表按账龄列示的未付供应商账单
贴合阿联酋餐厅的计税方式
每笔销售都按 5% 标准税率带着税务处理入账，因此申报表由总账生成，而不是在季末用表格重建。您复核、核对，然后自行向 FTA 提交。税率按门店管理，系统支持阿拉伯语与英语。
一套系统，还是两套互相打架的系统
POS 加独立会计软件
- 销售数据导出、整理、导入，或者录入两遍
- 对账是每月一个项目
- 用报表手工重建增值税
Quickbuy
- 销售在结算时自动入账
- 对账是复核，不是重建
- 增值税申报表由总账生成
一笔销售如何变成一条分录
订单可能在收银台、扫码点单页面或客户钱包上完成结算。Quickbuy 解析该门店对应的科目，然后写入一条平衡分录：资金借记到实际到账之处，收入按不含税金额贷记，增值税单独贷记到其负债科目。
分录带有指向订单的参考号，因此利润表上的某个数字可以一路追溯到它来自哪一桌。既不夜间批量处理也不做汇总，这正是总账与销售报表从不打架的原因。
供应商、账单与真实成本
采购订单、领用申请与供应商账单走的是同一本总账。账单从草稿到待审批再到已审批，只有已入账的账单才会影响科目。应付账龄表显示欠了多少、逾期多久。
由于库存与采购在同一系统内，销货成本以实际采购为依据，而非事后估算填入。食材成本在利润表上单独成行，而这正是餐厅经营者最关心的数字。
增值税、期间与月度结账
每条分录都带有税务处理，因此申报表由总账汇总而成，而非重新拼凑。税率按门店管理。您生成申报表、完成核对与复核，然后自行向联邦税务局提交。
月度结束后即可结账。已结账期间会锁定，不再接受新分录，您上报的数字因而保持不变。若确有需要更正，期间可以解锁，审计轨迹会记录此事。
无需一次性迁移即可开始
Quickbuy 会预置一套适合餐厅的会计科目表，您可以重命名、扩展或重构。期初余额录入到您选择的科目，此后销售即自动入账。
多数经营者会先让 Quickbuy 与现有系统并行运行一个期间，比较两套账簿，等数字一致后再切换。预约演示，我们会先与您梳理科目与增值税设置，之后再做任何改动。
常见问题
餐厅老板在迁移账务前最常问的问题
在真正的总账里看您自己的数字
预约演示，我们会先和您梳理会计科目表与增值税设置，之后再谈任何改动。