نظام نقاط البيع لديك يعرف ما بعته. Quickbuy يحوّله إلى دفتر أستاذ حقيقي، فيصبح إقفال الشهر مراجعة لا إعادة بناء.
نظام نقاط البيع يسجّل المبيعات، وبرنامج المحاسبة يسجّل الدفاتر، وشخص ما يقضي كل شهر في محاولة التوفيق بينهما.
إعادة إدخال اليوم
تُدخَل مبيعات الأمس في نظام ثانٍ، أو تُصدَّر وتُعاد صياغتها ثم تُستورد. كل خطوة فرصة للخطأ.
تنقيب في نهاية الشهر
تُسوَّى مبالغ النقد والبطاقات والمحافظ من الذاكرة والإيصالات، بعد أسابيع من انتهاء الوردية.
ضريبة من جداول البيانات
يُعاد بناء الإقرار يدوياً كل ربع لأن شيئاً في نقاط البيع لم يُصنَّف ضريبياً.
عند تسوية الطلب، يكتب Quickbuy قيداً مزدوجاً متوازناً على شجرة حساباتك. ليس تصديراً ليلياً ولا ملخصاً، بل القيد نفسه مرتبطاً بالطلب.
طلب بالبطاقة بقيمة 262.50 درهم، يتكوّن من 250.00 درهم طعاماً و12.50 درهم ضريبة قيمة مضافة بنسبة 5%، ينتج عنه القيد JE-2041 بالمرجع POS-1042. يجعل القيد الحساب 1100 حساب بنكي مديناً بمبلغ 262.50، ويجعل 4010 إيرادات الطعام دائناً بمبلغ 250.00 و2300 ضريبة القيمة المضافة المستحقة دائناً بمبلغ 12.50. إجمالي المدين والدائن 262.50 لكل منهما.
كل تسوية نقدية أو بالبطاقة أو بالمحفظة أو عبر الإنترنت تُقيَّد مديناً على الحساب الذي تخصّه، ويُحدَّد لكل فرع وفق شجرة حساباتك.
تُولَّد من دفتر الأستاذ نفسه الذي تُرحَّل إليه مبيعاتك، فلا تحتاج الأرقام إلى تفسير.
كل عملية بيع تُرحَّل بمعالجتها الضريبية بنسبة 5% القياسية، فيُولَّد الإقرار من دفتر الأستاذ بدل إعادة بنائه من جداول البيانات في نهاية الربع. راجعه وسوِّه ثم قدّمه بنفسك إلى الهيئة الاتحادية للضرائب. تُدار النسب لكل فرع، ويعمل النظام بالعربية والإنجليزية.
نقاط بيع مع محاسبة منفصلة
Quickbuy
معظم ما يُباع كبرنامج محاسبة للمطاعم هو طبقة تقارير: يقرأ إجماليات المبيعات ويرسم رسوماً بيانية. هذا مفيد، لكنه ليس مسك دفاتر، وفي نهاية الربع يبقى على أحدهم إنتاج دفاتر متوازنة.
المحاسبة الحقيقية تعني القيد المزدوج: كل مبلغ يظهر في مكانين، والدفتر متوازن، وخلف كل رقم حساب. تعني شجرة حسابات تشكّلها، وقيوداً تفحصها، وفترات تقفلها ليتوقف الشهر الماضي عن التغيّر. Quickbuy يفعل ذلك داخل النظام الذي يستقبل الطلب.
تُسوَّى الطلبية على الكاشير أو عبر قائمة QR أو من محفظة العميل. يحدّد Quickbuy حسابات ذلك الفرع ثم يكتب قيداً متوازناً واحداً: المبلغ مدين على المكان الذي وصل إليه، والإيراد دائن بصافي الضريبة، والضريبة دائنة على حساب التزامها الخاص.
يحمل القيد مرجعاً يعود إلى الطلب، فيمكن تتبّع رقم في قائمة الأرباح والخسائر وصولاً إلى الطاولة التي جاء منها. لا شيء يُجمَّع ليلاً ولا يُلخَّص، ولهذا لا يختلف الدفتر مع تقرير المبيعات أبداً.
تمرّ أوامر الشراء والطلبيات وفواتير الموردين عبر الدفتر نفسه. تنتقل الفاتورة من مسودة إلى بانتظار الاعتماد إلى معتمدة، ولا تؤثر على حساباتك إلا بعد ترحيلها. وتُظهر أعمار الذمم الدائنة ما هو مستحق ومقدار تأخره.
ولأن المخزون والمشتريات في النظام نفسه، تستند تكلفة البضاعة المباعة إلى ما اشتريته فعلاً لا إلى تقدير يُدخَل لاحقاً. وتظهر تكاليف المكوّنات كبند مستقل في قائمة الأرباح والخسائر، وهو الرقم الذي يهم مشغّلي المطاعم أكثر من غيره.
كل قيد يحمل معالجته الضريبية، فيُجمَّع الإقرار من الدفتر بدل إعادة تركيبه. وتُدار النسب لكل فرع. تولّد الإقرار وتسوّيه وتراجعه ثم تقدّمه بنفسك إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.
وعند انتهاء الشهر تقفل الفترة. الفترات المقفلة محمية من القيود الجديدة، فتبقى الأرقام التي أبلغت عنها كما هي. وإذا لزم تصحيح فعلي يمكن فتح الفترة، ويسجّل مسار التدقيق أن ذلك حدث.
يهيّئ Quickbuy شجرة حسابات مناسبة لمطعم، يمكنك إعادة تسميتها أو توسيعها أو إعادة هيكلتها. تُدخَل الأرصدة الافتتاحية على الحسابات التي تختارها، ومن تلك اللحظة تُرحّل المبيعات نفسها.
يبدأ معظم المشغّلين بتشغيل Quickbuy إلى جانب ما يستخدمونه اليوم لفترة واحدة، ومقارنة الدفترين، ثم التحوّل عندما تتطابق الأرقام. احجز عرضاً وسنرسم معك حساباتك وإعداد الضريبة قبل أن يتغيّر أي شيء.
ما يسأل عنه أصحاب المطاعم قبل نقل دفاترهم
شاهد أرقامك في دفتر أستاذ حقيقي
احجز عرضاً توضيحياً وسنراجع معك شجرة حساباتك وإعداد الضريبة قبل أن تغيّر أي شيء.